Jumlah peserta didik yang terlihat di Dapodik ternyata tidak selalu sama dengan data yang muncul di Verval PD. Perbedaan tersebut dapat membuat operator bertanya-tanya, terutama ketika ada siswa yang sudah tercatat di Dapodik tetapi belum terlihat pada layanan verifikasi dan validasi peserta didik.
Pemeriksaan diperlukan untuk mengetahui siswa mana yang belum masuk, apakah terdapat data lama yang masih muncul, atau apakah ada bagian data yang masih menunggu pembaruan. Verval PD juga berkaitan dengan pengajuan perbaikan data peserta didik yang belum sesuai dengan data kependudukan.
Selain pemeriksaan identitas, operator dapat memanfaatkan layanan tersebut untuk melihat rekam didik peserta didik. Data tersebut dapat memberikan gambaran riwayat pendidikan siswa yang tercatat dalam sistem.
Verval PD Digunakan untuk Memeriksa Data Peserta Didik
Verval PD merupakan salah satu layanan yang berkaitan dengan verifikasi dan validasi data peserta didik. Pada laman Referensi Data Kemendikdasmen, data peserta didik suatu satuan pendidikan juga masih diarahkan untuk diperbaiki melalui VervalPD.
Data yang tersedia tidak hanya berkaitan dengan nama siswa. Operator dapat menemukan informasi mengenai peserta didik, termasuk indikator seperti jumlah siswa, NISN yang belum tersedia, serta data yang terindikasi ganda.
Verval PD juga dapat digunakan untuk melihat rekam didik peserta didik. Informasi tersebut membantu operator mengetahui riwayat satuan pendidikan yang pernah tercatat dalam perjalanan pendidikan seorang siswa.
Baca juga: Verval PD Hadirkan Menu Pengeluaran dan Merger Data, Ini Perbedaan Fungsinya untuk Operator Sekolah
Cara Login Verval PD New2 Dapodikdasmen 2026
Akses Verval PD sebaiknya dilakukan melalui tautan resmi yang tersedia dalam ekosistem layanan Dapodik. Hindari menggunakan tautan login yang diperoleh dari situs tidak dikenal karena operator akan memasukkan akun yang memiliki akses terhadap data sekolah.
Secara umum, langkah masuk dapat dilakukan dengan urutan berikut:
- Buka laman resmi Verval PD melalui tautan layanan yang tersedia pada Dapodik.
- Pilih menu Login atau masuk ke halaman autentikasi yang tersedia.
- Gunakan akun yang memang memiliki akses untuk mengelola data satuan pendidikan.
- Masukkan informasi login sesuai kolom yang tersedia.
- Jika sistem meminta verifikasi tambahan atau OTP, ikuti proses autentikasi yang muncul.
- Setelah berhasil masuk, pastikan nama satuan pendidikan yang ditampilkan sudah sesuai.
- Buka menu Peserta Didik untuk melihat data siswa yang tercatat pada Verval PD.
Tampilan layanan dapat berubah ketika sistem diperbarui. Karena itu, posisi menu atau bentuk halaman login pada tutorial lama tidak selalu sama dengan tampilan yang muncul ketika layanan diakses.
Jumlah Siswa Dapodik dan Verval PD Bisa Berbeda
Salah satu pemeriksaan yang penting dilakukan operator adalah membandingkan jumlah peserta didik pada Dapodik dengan jumlah siswa yang tampil di Verval PD.
Perbedaan jumlah tidak sebaiknya langsung dianggap sebagai kesalahan input. Data pada layanan yang berbeda dapat mengalami waktu pembaruan yang tidak sama, sehingga siswa yang baru ditambahkan atau diperbarui belum tentu langsung terlihat pada layanan lainnya.
Laman Referensi Data Kemendikdasmen pada 2026 sendiri masih menampilkan jumlah peserta didik beserta waktu pembaruan datanya. Pada sejumlah satuan pendidikan, informasi peserta didik memiliki tanggal pembaruan tersendiri setelah data sekolah disinkronkan.
Karena itu, ketika jumlah siswa berbeda, langkah pertama adalah mencari tahu siswa mana yang belum muncul, bukan langsung melakukan perubahan data secara berulang.
Baca juga: Cara Cek NISN Siswa Berdasarkan Nama untuk MI, MTs dan MA
Cara Mencari Siswa yang Belum Masuk Verval PD
Pemeriksaan dapat dilakukan dengan membandingkan daftar peserta didik dari Verval PD dan Dapodik. Cara sederhana yang bisa digunakan adalah memanfaatkan Microsoft Excel.
Dari halaman Peserta Didik pada Verval PD, tampilkan jumlah data yang cukup untuk menampilkan seluruh siswa pada halaman tersebut. Jika jumlah siswa lebih banyak dari kapasitas tampilan, proses penyalinan dapat dilakukan beberapa kali sesuai halaman.
Salin daftar nama peserta didik dari Verval PD, kemudian masukkan ke Excel. Agar data lebih mudah dibandingkan, cukup gunakan kolom yang diperlukan, misalnya nama peserta didik.
Selanjutnya, buka aplikasi Dapodik dan masuk ke bagian Peserta Didik. Gunakan fitur Unduh Daftar PD untuk mendapatkan daftar peserta didik yang tercatat di Dapodik.
Data dari Dapodik kemudian dapat ditempatkan pada kolom lain di file Excel yang sama. Dengan begitu, nama peserta didik dari kedua layanan berada dalam satu lembar dan lebih mudah dibandingkan.
Menandai Nama yang Berbeda di Excel
Excel dapat membantu mempercepat proses pencarian siswa yang tidak terdapat pada salah satu daftar. Salah satu caranya menggunakan fitur Conditional Formatting dengan aturan Duplicate Values.
Setelah dua kolom nama dari Dapodik dan Verval PD dipilih, gunakan aturan tersebut untuk melihat nama yang muncul pada kedua daftar.
Hasilnya dapat membantu operator mengidentifikasi pola berikut:
- Nama muncul di kedua kolom: peserta didik tercatat di Dapodik dan Verval PD.
- Nama hanya ada di kolom Dapodik: perlu diperiksa karena siswa tersebut belum terlihat pada daftar Verval PD.
- Nama hanya ada di Verval PD: perlu diperiksa kembali karena siswa tersebut tidak ditemukan pada daftar Dapodik saat perbandingan dilakukan.
Perbandingan berdasarkan nama hanya digunakan sebagai pemeriksaan awal. Jika ditemukan perbedaan, operator tetap perlu mencocokkan NISN, NIK, tanggal lahir, dan identitas lainnya agar tidak salah mengira dua peserta didik sebagai orang yang sama.
Setelah Sinkronisasi, Jangan Langsung Panik
Jika terdapat siswa di Dapodik tetapi belum muncul di Verval PD, salah satu langkah yang dapat dilakukan adalah memastikan data sudah benar dan melakukan sinkronisasi sesuai prosedur.
Setelah sinkronisasi, data tidak selalu langsung berubah pada layanan lain. Operator perlu memberikan waktu agar pembaruan diproses oleh sistem.
Jika siswa masih belum muncul setelah waktu yang cukup lama, terutama ketika masalah berlangsung hingga lebih dari satu bulan, persoalan tersebut dapat ditindaklanjuti melalui admin dinas atau kanal bantuan resmi yang menangani data pendidikan.
Pendekatan ini lebih aman daripada melakukan perubahan data berkali-kali tanpa mengetahui penyebab perbedaannya.
Data Alumni Lama Bisa Masih Terlihat
Perbandingan data juga dapat menemukan kondisi sebaliknya, yaitu nama peserta didik muncul di Verval PD tetapi tidak lagi terdapat di daftar siswa aktif Dapodik.
Kondisi tersebut tidak otomatis berarti ada kesalahan. Salah satu kemungkinan adalah data peserta didik yang sudah menjadi alumni masih tercatat pada layanan Verval PD karena layanan tersebut memiliki data historis peserta didik.
Jika ditemukan nama lama, operator perlu memeriksa status peserta didik terlebih dahulu. Jangan menghapus atau mengubah data hanya karena nama tersebut tidak muncul pada daftar peserta didik aktif di Dapodik.
Residu Rombel Tidak Selalu Harus Langsung Diubah
Selain perbedaan jumlah peserta didik, operator juga dapat menemukan residu rombel pada bagian pemeriksaan data.
Kondisi ini perlu dilihat melalui detail Quality Control. Jika bagian rombel masih kosong atau belum menampilkan keterangan kesalahan yang harus diperbaiki, operator tidak perlu terburu-buru melakukan perubahan.
Beberapa hal yang dapat diperhatikan:
- Rombel kosong pada Quality Control: periksa kembali setelah sistem melakukan pembaruan.
- Ada keterangan masalah: buka detailnya untuk mengetahui data yang perlu diperbaiki.
- Rombel baru dibuat atau diperbarui: pastikan data sudah disinkronkan dari Dapodik.
- Anggota rombel belum terbaca: periksa kembali penempatan peserta didik pada Dapodik.
Pembaruan data dapat membutuhkan waktu setelah sinkronisasi. Karena itu, residu yang belum memberikan keterangan perbaikan tidak selalu harus langsung ditindaklanjuti dengan mengubah data siswa atau rombel.
Residu NISN Perlu Dilihat dari Identitas Siswa
Masalah lain yang dapat muncul adalah residu NISN, terutama pada peserta didik baru.
Jika peserta didik baru belum memiliki NISN, operator perlu memastikan terlebih dahulu bahwa identitas siswa sudah benar dan valid. Pemeriksaan dapat mencakup nama, NIK, tanggal lahir, tempat lahir, serta data identitas lainnya.
Jangan mengubah identitas hanya karena NISN belum langsung muncul. Pastikan data dasar peserta didik sudah sesuai dengan dokumen yang menjadi acuan.
Laman Referensi Data Kemendikdasmen pada 2026 juga masih menampilkan indikator Belum NISN dan Residu Ganda pada informasi peserta didik satuan pendidikan.
Rekam Didik Bisa Menjadi Informasi Tambahan
Selain digunakan untuk memeriksa persoalan data, Verval PD dapat memberikan informasi mengenai rekam didik peserta didik.
Fitur ini berguna ketika operator ingin mengetahui riwayat satuan pendidikan yang pernah tercatat untuk seorang siswa. Informasi tersebut dapat membantu ketika terdapat pertanyaan mengenai perjalanan data pendidikan peserta didik dari jenjang sebelumnya.
Rekam didik juga menunjukkan bahwa data peserta didik tidak hanya berkaitan dengan kondisi siswa pada satu sekolah saat ini. Ada informasi historis yang dapat tetap menjadi bagian dari data pendidikan peserta didik.
Jangan Menyamakan Verval PD dengan Dapodik
Dapodik dan Verval PD saling berkaitan, tetapi keduanya tidak dapat dianggap sebagai layanan yang sama.
Dapodik digunakan satuan pendidikan untuk mengelola dan mengirimkan data pendidikan. Verval PD berkaitan dengan verifikasi dan validasi data peserta didik serta proses perbaikan data tertentu.
Karena perbedaan fungsi tersebut, perubahan pada Dapodik tidak selalu langsung membuat data pada Verval PD berubah pada saat yang sama. Ada proses pemutakhiran yang perlu dilalui sebelum data terlihat pada layanan lain.
Pemahaman ini penting agar operator tidak langsung menganggap adanya perbedaan jumlah sebagai kesalahan sistem.
Data yang Perlu Dicocokkan Operator
Ketika menemukan perbedaan data, pemeriksaan sebaiknya tidak hanya mengandalkan nama peserta didik. Beberapa informasi perlu dicocokkan agar identitas siswa benar-benar dapat dipastikan.
Data yang dapat diperiksa meliputi:
- Nama lengkap.
- NIK.
- NISN.
- Tempat dan tanggal lahir.
- Jenis kelamin.
- Status peserta didik.
- Keanggotaan rombel.
- Status residu.
- Riwayat atau rekam didik jika diperlukan.
Pencocokan tersebut membantu mengurangi risiko salah memperbaiki data. Jika informasi sudah sesuai dengan dokumen dan kondisi sebenarnya, tidak perlu mengubahnya hanya untuk menghilangkan perbedaan tampilan pada satu layanan.
Pemeriksaan Berkala Membantu Menjaga Data Tetap Sesuai
Verval PD New2 tidak hanya penting ketika operator menemukan siswa yang belum muncul. Pemeriksaan berkala dapat membantu sekolah mengetahui lebih awal apabila ada data peserta didik yang belum masuk, residu yang perlu ditindaklanjuti, atau informasi yang belum diperbarui.
Ketika jumlah peserta didik di Dapodik dan Verval PD berbeda, langkah yang paling aman adalah membandingkan kedua daftar terlebih dahulu. Setelah siswa yang berbeda ditemukan, barulah operator menentukan apakah persoalannya berkaitan dengan sinkronisasi, data identitas, status peserta didik, atau proses pembaruan sistem.
Dengan cara tersebut, pemeriksaan data menjadi lebih terarah dan tidak berujung pada perubahan informasi yang sebenarnya sudah benar.
