Keinginan menunaikan ibadah haji biasanya dimulai dari satu langkah penting, yaitu melakukan pendaftaran haji. Bagi masyarakat yang memilih jalur haji reguler, proses pendaftaran dilakukan melalui Bank Penerima Setoran Biaya Penyelenggaraan Ibadah Haji (BPS-BPIH) dan Kantor Kementerian Agama sesuai domisili.
Syarat dan cara daftar haji reguler Kemenag sebenarnya tidak serumit yang dibayangkan. Calon jemaah perlu menyiapkan dokumen kependudukan, membuka rekening tabungan haji, melakukan setoran awal, kemudian menyelesaikan proses pendaftaran sampai mendapatkan nomor porsi.
Nomor porsi menjadi bagian penting karena menunjukkan bahwa seseorang telah resmi terdaftar sebagai calon jemaah haji. Setelah nomor tersebut diperoleh, data pendaftaran tercatat dalam sistem Kementerian Agama dan calon jemaah dapat mengikuti informasi mengenai perkiraan keberangkatan sesuai ketentuan yang berlaku.
Siapa yang Bisa Mendaftar Haji Reguler?
Pendaftaran haji reguler diperuntukkan bagi warga negara Indonesia yang memenuhi persyaratan sebagai calon jemaah haji. Salah satu ketentuan penting yang perlu diketahui adalah batas usia pendaftar.
Calon jemaah harus beragama Islam dan berusia paling rendah 12 tahun pada saat mendaftar. Selain itu, calon jemaah harus memiliki identitas kependudukan yang sah sesuai domisili, Kartu Keluarga, serta dokumen yang dapat menunjukkan hubungan atau identitas keluarga seperti akta kelahiran, surat kenal lahir, kutipan akta nikah, atau ijazah.
Kementerian Agama juga mensyaratkan adanya tabungan atas nama calon jemaah pada BPS-BPIH. Rekening tersebut digunakan dalam proses setoran awal biaya haji.
Baca juga: Sudah Daftar Haji? Begini Cara Cek Nomor Porsi dan Perkiraan Tahun Keberangkatan Secara Online
Syarat Daftar Haji Reguler yang Perlu Disiapkan
Sebelum datang ke bank atau Kantor Kemenag, dokumen sebaiknya disiapkan lebih awal. Kesamaan data antara KTP, KK, akta kelahiran, buku nikah, atau ijazah juga perlu diperhatikan.
Berikut dokumen utama yang perlu disiapkan:
| Persyaratan | Keterangan |
|---|---|
| KTP atau identitas sah | Sesuai domisili |
| Kartu Keluarga | Data keluarga harus sesuai |
| Akta kelahiran | Bisa menggunakan dokumen pengganti yang dipersyaratkan |
| Surat kenal lahir | Alternatif dokumen identitas kelahiran |
| Buku nikah/kutipan akta nikah | Dapat digunakan sesuai ketentuan |
| Ijazah | Dapat menjadi dokumen pendukung identitas |
| Rekening tabungan haji | Atas nama calon jemaah |
| Bukti setoran awal | Diterbitkan BPS-BPIH |
| Pas foto | Mengikuti ketentuan layanan pendaftaran |
Detail jumlah salinan dokumen dan kebutuhan foto dapat berbeda berdasarkan layanan Kantor Kemenag setempat. Karena itu, pengecekan persyaratan di Kankemenag kabupaten/kota sebelum datang dapat menghindari berkas harus dilengkapi kembali.
Kemenag DKI, misalnya, mencantumkan KTP sesuai domisili, KK, dokumen kelahiran atau dokumen pengganti, serta tabungan atas nama calon jemaah sebagai persyaratan pendaftaran.
Setoran Awal Haji Reguler Rp25 Juta
Salah satu hal yang paling sering ditanyakan calon jemaah adalah besarnya uang yang harus disiapkan saat pertama kali mendaftar. Untuk setoran awal BPIH yang digunakan dalam proses pendaftaran haji reguler, nominal yang tercantum dalam layanan Kemenag adalah Rp25 juta.
Setoran dilakukan melalui BPS-BPIH. Setelah pembayaran diproses, calon jemaah akan mendapatkan bukti setoran awal yang memuat nomor validasi.
Nomor validasi tersebut jangan sampai hilang karena menjadi bagian dari dokumen yang digunakan dalam proses pendaftaran berikutnya. Kemenag juga menjelaskan bahwa calon jemaah perlu membawa bukti setoran awal tersebut saat melakukan pendaftaran di Kantor Kemenag.
Setoran awal ini bukan berarti seluruh biaya perjalanan ibadah haji sudah lunas. Pembayaran tersebut merupakan bagian awal dari proses pendaftaran, sedangkan pelunasan mengikuti ketentuan biaya haji dan jadwal yang ditetapkan pemerintah pada tahun keberangkatan.
Cara Membuka Tabungan Haji
Langkah pertama yang biasanya dilakukan adalah membuka rekening tabungan haji pada bank yang berstatus BPS-BPIH. Calon jemaah dapat mendatangi bank yang melayani setoran biaya haji sesuai ketentuan dan domisili.
Dokumen identitas perlu dibawa ketika membuka rekening. Setelah rekening tersedia, calon jemaah dapat melakukan setoran awal sesuai nominal yang ditetapkan.
Bank kemudian memproses setoran tersebut dan menerbitkan bukti pembayaran beserta nomor validasi. Dokumen inilah yang nantinya dibawa ke Kantor Kementerian Agama untuk menyelesaikan pendaftaran.
Sebelum melakukan transfer, pastikan nama pemilik rekening sesuai dengan calon jemaah. Kesalahan identitas dapat membuat proses administrasi menjadi lebih panjang.
Baca juga: Jangan Sampai Terlambat! Ini Jadwal Pengajuan BOP RA dan BOS Madrasah Tahap II 2026
Setelah Setoran, Datang ke Kantor Kemenag
Setelah memperoleh bukti setoran awal, proses belum selesai. Calon jemaah perlu melakukan pendaftaran pada Kantor Kementerian Agama kabupaten/kota sesuai domisili.
Dokumen yang dibawa antara lain bukti setoran awal dan seluruh persyaratan administrasi. Kemenag kemudian melakukan pemeriksaan kelengkapan serta kesesuaian data.
Beberapa layanan Kemenag menetapkan calon jemaah menyerahkan dokumen tersebut paling lambat lima hari kerja setelah pembayaran setoran awal. Ketentuan ini tercantum dalam informasi layanan pendaftaran haji reguler Kemenag.
Karena pelaksanaan layanan dapat menyesuaikan mekanisme di daerah, calon jemaah sebaiknya tidak menunda proses setelah setoran awal dilakukan.
Data Calon Jemaah Dimasukkan ke SISKOHAT
Setelah berkas dinyatakan lengkap, petugas Kementerian Agama memproses pendaftaran calon jemaah ke dalam Sistem Informasi dan Komputerisasi Haji Terpadu (SISKOHAT).
SISKOHAT menjadi bagian penting dalam pengelolaan data pendaftaran haji. Informasi calon jemaah dicatat dan diproses melalui sistem tersebut sehingga data pendaftaran dapat terhubung dengan penyelenggaraan haji.
Pada tahap ini, petugas juga melakukan proses perekaman data dan foto sesuai ketentuan layanan. Beberapa Kantor Kemenag daerah menjelaskan bahwa pendaftaran mencakup input data dan perekaman foto calon jemaah pada SISKOHAT.
Karena itu, data pada dokumen asli harus benar. Nama, tempat tanggal lahir, identitas orang tua, dan data kependudukan sebaiknya sudah diperiksa sebelum proses pendaftaran.
Nomor Porsi Didapat Setelah Pendaftaran
Tahap yang paling ditunggu calon jemaah adalah memperoleh nomor porsi haji. Nomor tersebut menjadi bukti bahwa pendaftaran telah tercatat dalam sistem.
Setelah proses pendaftaran selesai, petugas Kemenag memberikan bukti Surat Pendaftaran Haji (SPH) yang memuat nomor porsi. Dokumen tersebut perlu disimpan dengan baik karena akan digunakan sebagai bukti pendaftaran.
Nomor porsi juga penting ketika calon jemaah ingin mengetahui informasi terkait perkiraan keberangkatan. Karena itu, jangan hanya menyimpan nomor tersebut di telepon. Bukti pendaftaran sebaiknya tetap disimpan dalam bentuk dokumen.
Berapa Lama Proses Pendaftaran Haji Reguler?
Proses administratif pendaftaran dapat berlangsung relatif singkat jika dokumen sudah lengkap. Salah satu layanan Kemenag daerah mencantumkan waktu pelayanan sekitar satu hari setelah calon jemaah hadir dan memenuhi persyaratan.
Namun, waktu pelayanan tidak sama dengan waktu tunggu keberangkatan. Setelah mendapatkan nomor porsi, calon jemaah masih harus menunggu sesuai kuota dan daftar tunggu pada wilayah masing-masing.
Lama antrean haji sangat bergantung pada kuota provinsi, jumlah pendaftar, pembagian kuota, serta kebijakan penyelenggaraan haji. Karena itu, nomor porsi tidak sebaiknya diterjemahkan sebagai tanggal keberangkatan yang sudah pasti.
Apakah Daftar Haji Bisa Dilakukan Setiap Hari?
Pendaftaran jemaah haji reguler pada dasarnya dilakukan sepanjang tahun pada hari kerja. Calon jemaah mendaftar melalui Kantor Kementerian Agama kabupaten/kota sesuai domisili.
Meski begitu, layanan kantor dapat memiliki jadwal operasional dan ketentuan teknis masing-masing. Ada pula daerah yang menyediakan layanan terpadu sehingga proses administrasi dapat dilakukan dalam satu lokasi.
Informasi mengenai jam pelayanan sebaiknya diperiksa terlebih dahulu melalui Kantor Kemenag setempat. Langkah ini penting terutama bagi calon jemaah yang tinggal cukup jauh dari kantor.
Baca juga: Koper Umroh Ukuran Berapa yang Pas? Jangan Sampai Salah Pilih
Periksa Kesamaan Data Sebelum Berangkat
Salah satu persoalan yang bisa memperlambat pendaftaran adalah perbedaan data pada dokumen. Misalnya nama di KTP berbeda dengan nama pada ijazah atau buku nikah.
Kemenag Jembrana secara khusus mengingatkan calon jemaah agar data KTP, KK, ijazah, akta kelahiran, dan buku nikah sudah sama, termasuk penulisan nama, tempat tanggal lahir, serta nama orang tua.
Karena itu, pemeriksaan dokumen sebaiknya dilakukan sebelum membuka rekening haji. Jika ada data yang belum sesuai, penyelesaiannya dapat dilakukan terlebih dahulu melalui instansi yang berwenang.
Data yang rapi sejak awal akan memudahkan proses verifikasi saat pendaftaran haji dilakukan.
Bagaimana Jika Sudah Pernah Berhaji?
Ada ketentuan khusus bagi warga negara Indonesia yang sudah pernah menunaikan ibadah haji. Informasi layanan Kemenag menyebut pendaftaran kembali tidak dapat dilakukan apabila masih berada dalam masa tunggu 10 tahun sejak keberangkatan haji sebelumnya, dengan pengecualian tertentu sesuai ketentuan yang berlaku.
Aturan ini berkaitan dengan pengaturan kesempatan berhaji dan daftar tunggu. Karena kebijakan penyelenggaraan haji dapat diperbarui, calon jemaah yang sudah pernah berhaji sebaiknya memeriksa ketentuan terbaru sebelum membuka rekening atau melakukan setoran.
Jangan melakukan setoran terlebih dahulu apabila status pendaftaran belum jelas. Konfirmasi kepada petugas Penyelenggara Haji dan Umrah (PHU) di Kantor Kemenag menjadi pilihan yang lebih aman.
Pendaftaran Haji Reguler Tidak Sama dengan Haji Khusus
Istilah haji reguler dan haji khusus sering digunakan secara bergantian, padahal keduanya merupakan jalur yang berbeda. Artikel ini membahas haji reguler, yaitu pendaftaran melalui mekanisme pemerintah dengan setoran awal melalui BPS-BPIH dan proses pendaftaran pada Kementerian Agama.
Haji khusus memiliki mekanisme pendaftaran, biaya, penyelenggara, dan ketentuan tersendiri. Karena itu, informasi mengenai biaya atau waktu tunggu haji khusus tidak dapat langsung digunakan untuk menghitung pendaftaran haji reguler.
Perbedaan tersebut perlu dipahami sejak awal agar calon jemaah tidak salah memilih layanan.
Dokumen Setelah Mendapat Nomor Porsi Jangan Sampai Hilang
Bukti pendaftaran haji merupakan dokumen penting yang menunjukkan bahwa calon jemaah sudah terdaftar. Di dalamnya terdapat informasi nomor porsi yang berkaitan dengan data pendaftaran.
Simpan bukti tersebut di tempat aman dan buat salinan apabila diperlukan. Nomor porsi juga dapat dicatat pada tempat lain untuk mengantisipasi dokumen fisik rusak atau hilang.
Jika suatu saat terjadi perubahan data, perpindahan domisili, atau persoalan administrasi, dokumen pendaftaran akan membantu petugas menelusuri data calon jemaah.
Pendaftaran Haji Dimulai dari Persiapan yang Rapi
Bagi calon jemaah yang baru pertama kali mendaftar, tahapan utama dapat diringkas menjadi beberapa langkah:
- Pastikan memenuhi persyaratan sebagai calon jemaah haji.
- Siapkan KTP, KK, serta dokumen pendukung identitas.
- Pastikan seluruh data pada dokumen sudah sesuai.
- Buka rekening tabungan haji pada BPS-BPIH.
- Setorkan uang awal sebesar Rp25 juta sesuai ketentuan.
- Simpan bukti setoran dan nomor validasi.
- Datang ke Kantor Kemenag kabupaten/kota sesuai domisili.
- Serahkan dokumen untuk diverifikasi.
- Ikuti proses pendaftaran dan perekaman data melalui SISKOHAT.
- Terima bukti SPH yang mencantumkan nomor porsi.
- Simpan nomor porsi dan dokumen pendaftaran dengan baik.
Rangkaian tersebut merupakan gambaran umum berdasarkan layanan pendaftaran haji reguler Kemenag. Detail teknis seperti jumlah fotokopi, foto, formulir, dan mekanisme layanan dapat menyesuaikan ketentuan kantor Kemenag di masing-masing daerah.
Setelah Terdaftar, Perhatikan Informasi Keberangkatan
Mendapatkan nomor porsi bukan berarti calon jemaah langsung berangkat pada tahun berikutnya. Nomor tersebut berkaitan dengan daftar tunggu yang dipengaruhi kuota haji dan kebijakan penyelenggaraan pada masing-masing wilayah.
Kementerian Agama menggunakan data SISKOHAT dalam pengelolaan pendaftaran dan penyelenggaraan haji. Sistem tersebut membantu mencatat data jemaah dan proses administrasi haji secara terintegrasi.
Karena waktu tunggu dapat berubah, calon jemaah sebaiknya mengikuti informasi resmi Kementerian Agama dan Kantor Kemenag kabupaten/kota. Jangan menggunakan perkiraan dari nomor porsi milik orang lain sebagai kepastian keberangkatan.
Langkah Awal Menuju Tanah Suci
Mendaftar haji reguler membutuhkan persiapan dokumen, setoran awal, dan proses verifikasi di Kantor Kementerian Agama. Bagi pemula, bagian terpenting adalah memastikan identitas sudah sesuai sebelum melakukan pendaftaran dan menyimpan bukti setoran serta nomor porsi setelah proses selesai.
Setoran awal haji reguler saat ini tercantum sebesar Rp25 juta, kemudian calon jemaah membawa bukti pembayaran dan dokumen persyaratan ke Kantor Kemenag sesuai domisili untuk diproses melalui SISKOHAT. Setelah pendaftaran berhasil, calon jemaah memperoleh SPH yang memuat nomor porsi sebagai bukti telah terdaftar.
Bagi masyarakat yang sedang mempersiapkan pendaftaran, pengecekan persyaratan terbaru ke Kantor Kemenag kabupaten/kota tetap penting karena detail layanan dapat berubah. Persiapan yang lengkap sejak awal akan membuat proses pendaftaran haji reguler lebih mudah dan mengurangi risiko harus bolak-balik melengkapi dokumen.